Какие документы нужны от поставщиков при приеме товара?

Comments

• Здравствуйте. Мы расплачиваемся по доверенностям (но параллельно требуем и чеки от ККМ, кто ответственный -приносит). Главное, требуйте правильности заполнения доверенности. Как правильно - можно найти в инете. Получив доверенность от представителя компании заполняете на него расходный кассовый ордер, где он же и расписывается. Все можно выдавать деньги. Это и есть выдача денег сторонним организациям по доверенности. Только не забывайте про лимит по одному договору 100 000 рублей наличными. Удачи Вам!
• Спасибо! А мне у нас говорят,что выдаешь деньги по доверенности,а дня через 2-3 (когда будет следующая поставка)тебе привозят квитанции на прих.орд. и чеки.А некоторые поставщики вообще кроме доверенности ничего не привозят(безответственные). И еще у меня вопрос о кассовой книге.У нас нет ККМ.Что заносится в кассовую книгу и кто ее должен вести,если у нас только продавец и директор? -Я месяц делала так : заносила туда пр.орд на выручку,полученную от продавца,заносила расх.орд на выплату сумм поставщикам,заносила расх.орд. на выдачу подотчетных денежных сумм продавцу для расчетов с поставщиками(т.к я не могу находится постоянно в магазине,расчет производит продавец).А на днях мне сказали,что продавец вообще не имеет права расчитываться с поставщиками и что в кассовую книгу заносится только выручка,приходник или расходник от поставщика. Спасибо!
• Цитата: Спасибо! А мне у нас говорят,что выдаешь деньги по доверенности,а дня через 2-3 (когда будет следующая поставка)тебе привозят квитанции на прих.орд. и чеки.А некоторые поставщики вообще кроме доверенности ничего не привозят(безответственные). И еще у меня вопрос о кассовой книге.У нас нет ККМ.Что заносится в кассовую книгу и кто ее должен вести,если у нас только продавец и директор? -Я месяц делала так : заносила туда пр.орд на выручку,полученную от продавца,заносила расх.орд на выплату сумм поставщикам,заносила расх.орд. на выдачу подотчетных денежных сумм продавцу для расчетов с поставщиками(т.к я не могу находится постоянно в магазине,расчет производит продавец).А на днях мне сказали,что продавец вообще не имеет права расчитываться с поставщиками и что в кассовую книгу заносится только выручка,приходник или расходник от поставщика. Спасибо!

  
  Принцип ведения кассовой книги у Вас правильный. Приходный кассовый ордер - выручка из магазина, расходный кассовый ордер - выдача ден.средств поставщикам по доверенности (получатель - доверенное лицо, соответственно паспортные данные его, номер доверенности и подпись), в подотчет для расчета с поставщиками. Продавец - работник Вашей организации - пишите на нее приказ, что она имеет право брать деньги в подотчет. По ее личному заявлению выдаете ей определенную сумму для расчета с поставщиками и она на законных основаниях производит расчеты.
  Проблема в одном - продавец не может принять для отчета одну доверенность, вот тут и нужны чеки от продавцов. Мы пошли другим путем:
  1. установили определенное время для расчетов с поставщиками, было сложно, но сейчас торговые представители знают, что после 17-00 в нашем магазине никто им денег не выдаст и стараются подстраивать свой график под наше (офисное) рабочее время.
  2. на случай, когда кассир (бухгалтер, руководитель, ответственный за кассу) отлучается - продавцу выдаются пустые расходные ордера для выдачи ден.средст поставщику по доверенности из денег выручки (потом сдается выручка вместе с заполненными расходниками+доверенность), а по чекам продавец может выдавать из подотчетных денег (Вы ей оставляете на это дело).
  Удачи!
  PS: как правильно выдавать в подотчет ден.средства поищите на форуме, много было обсуждений. Поискать можно через поисковик в правом верхнем углу.
• Спасибо!
• Добрый день.
  Продавец не вправе выдавать деньги поставщику из операционной кассы до того, как сдал выручку в главную. Из подотчетных средств (выданных на эти нужды) рассчитываться может вполне. Но чек ККМ от поставщика необходим (квитанция к ПКО заменить его не в состоянии). Вот здесь я вчера рассказывала, как когда-то давно организовывала работу в подобной ситуации сама. Чек поставщик привозил следующим рейсом, не подводил никогда (знал, что иначе будем покупать у кого-то другого).
  Сейчас времена изменились: мобильные телефоны есть у всех, сумму оплаты можно узнать заранее и привезти уже сразу готовый чек.